視頻會議系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通。

    一般的視頻會議系統包括MCU視頻會議服務器、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關、網閘等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網絡。

    視頻會議室的配置方案目前有以下二種：

    標準型會議室：所需設備為會議音箱實物展示臺、標準功放會議型無線麥克風、電動投影幕、智能中央控制系統、會議機柜或多媒體電腦講臺；能夠滿足會議視頻資料音頻資料及實物和稿件的高質量大屏幕展示，多位領導或會員的演講擴音功能，具有主持人優先通話功能，對整套設備集中智能化控制及切換。

    智能型會議室：除具備標準型會議室的功能外，還可實現網絡多地點多會場互相交流。